不論是銷售、業務或是行銷人員，都需要向客戶和主管提案。學會蒐集有效資料豐富內容，製作簡報增加說服力，已經是職場上的關鍵能力之一。然而，面對網路上龐雜的知識，多數人都無法精準地掌握，更容易被紛雜訊息干擾，浪費時間在無效的資訊上！
搜尋資料看似簡單，但卻有許多「小眉角」要注意。致力於規劃與設計商業簡報的「簡報實驗室」創辦人孫治華，幫助無數新創團隊利用簡報提案爭取到破千萬預算。
想更快速從搜尋引擎中，找到有利資料增加說服？你需要更有策略性地善用專業Google搜尋技巧，降低事前準備的時間成本！（立即學習：職場28種必備簡報術！資料處理策略與應用，做對了立刻搶得先機！）
製作簡報向客戶提案，或對主管報告之前，都需要準備一份完整的簡報說明，提升自我的專業度，所以事前準備功課是不可或缺的項目！若能學會資料搜集5步驟，就能立刻省下大把時間！
以下將以客戶提案為例，帶你實際應用；假設要說服客戶經營新的社群平台，你得先讓客戶「理解何謂社群平台」，接著才能提供客戶具體的執行方法，增加報告時的說服力。
第1步：運用精準動詞
比起搜索「社群媒體」、「社群平台」，若將關鍵字加上精準動詞，可以有效地聚焦，縮小搜尋結果。例如「如何經營社群」、「社群廣告投放」，將重點放在執行面的資訊，讓你能立即累積執行方法的知識。
第2步：加上專有名詞
除了使用精準的動詞，也能加上相關專有名詞，通常是「業界衡量成效的指標」。比如說「如何經營轉換率」、「提升互動率的方法」，增加搜尋的效率與專業度，同時也能更了解該產業的困難點與業界標準，做足相關的事前功課。
第3步：翻譯成英文
若用中文查詢一些較新穎的名詞時，可能會出現「無搜索結果」的狀況，這是因為國內學者可能對該領域，尚未進行足夠的研究，導致資料量不足。這時候只要將關鍵字翻譯成英文，就能參考國外學者的資料，如同發現新大陸一樣，瞬間豐富你的資料庫。
第4步：加上site針對特定網站
如果想要針對特定網站搜尋，可以在關鍵字後方加上site（特定網站的網址），例如：「社群經營
site youtube.com」就能找到Youtube上所有關於社群經營的資料。
第5步：加上副檔名
最後，要將所有資訊整理成完整的簡報之前，可以利用副檔名的方式，參考別人呈現的方法，學習他人的優點避免再犯同樣的錯誤。舉例來說，搜尋「如何經營社群
pdf」找出對應的檔案，從別人的內容思索自己是否還有遺漏某些資訊。
利用網路蒐集資料越來越方便，獲取龐大資訊的同時，卻也經常落入低效率的陷阱。學會使用資料搜集5步驟，搜索越精準省下越多製作簡報的時間，內容也能豐富又專業！（延伸學習：商業簡報實戰！該如何開場，才能馬上展現魅力，吸引所有人的注意力？）
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